Informativa Privacy

Vimacom S.r.l. (cd "Vimacom" o la "Società"), con sede a Roma in Viale Ezra Pound 49, P.IVA IT09254751002 (di seguito, il "Titolare"), fornisce questa informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (cd "Regolamento")

La citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

I tuoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Il Sito consente agli utenti - interessati ad ottenere preventivi, dimostrazioni di prodotti o consulenze su specifici servizi (cd "Servizio") - di entrare in contatto (a seguito della compilazione di un form di richiesta informazioni c.d. il "Form") con i partner commerciali della Società, fornitori dei prodotti e/o servizi (cd "Fornitori" o "Partner"). I Partner, in qualità di titolari autonomi, potranno contattare l’Utente per dar seguito alla sua richiesta tramite posta elettronica, telefono, SMS o altra app di messaggistica. Si precisa che Vimacom Srl non è responsabile dei rapporti che si instaurano tra gli utenti e i Partner, né delle prestazioni fornite da questi ultimi.

Quali dati personali possono essere raccolti

Vimacom può raccogliere le seguenti categorie di dati personali

Dati di contatto e dati relativi alle richieste di informazioni, quali nome,cognome, età numero di telefono (o numero di cellulare), indirizzo e-mail, cap, provincia e altri dati personali che l'utente ha volontariamente fornito nel Form.

Dati raccolti automaticamente, quali indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, versione dell'applicazione. Questi dati vengono raccolti quando l'Utente visita le pagine del sito.

Come possiamo utilizzare i dati personali ?

Gestione e inoltro della richiesta di informazioni al fornitore
Base giuridica: misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali

Prevenzione delle frodi e verifica del servizio reso. La società può utilizzare dati personali per prevenire e rilevare frodi o altre attività illegali o indesiderate, e può anche utilizzare tali dati personali per proteggere o esercitare i diritti spettanti alla Società o a terze parti
legittimo interesse commerciale ai sensi dell'art. 6.1(f) GDPR

Marketing diretto da parte di terzi: Vimacom può, previo tuo esplicito consenso, trasmettere i tuoi dati di contatto a società partner per finalità di marketing
Base giuridica: Esplicito consenso facoltativo

Esercizio dei diritti degli utenti e adempimento degli obblighi della Società: La Società può utilizza i dati personali degli utenti al fine di adempiere ai propri obblighi legali, quali gli obblighi fiscali, ai sensi dell'art. 6.1(c) del regolamento.
Base giuridica: legittimo interesse

Come conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali ?

La Società ha messo in atto misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali. Tali misure sono volte a garantire l'integrità e la riservatezza dei tuoi dati personali in ogni momento, ad esempio assicurando che solo i dipendenti autorizzati abbiano accesso a tali dati. La Società rivede e aggiorna regolarmente tali misure. Tuttavia, poiché nessun sistema informatico è sicuro al 100%, la Società non può garantire la sicurezza dei tuoi dati personali in modo assoluto.

La Società conserverà i dati personali dell'utente per tutta la durata del rapporto con lo stesso, a meno che la legge non imponga un periodo di conservazione più breve o i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti. Alla cessazione del rapporto esistente con l'utente, la Società conserverà i dati personali dello stesso per il periodo necessario al fine di:

Tutti i dati raccolti e trattati con il tuo previo esplicito consenso saranno conservati dalla Società fino a quando non revocherai il tuo consenso o chiederai la cancellazione dei tuoi dati, a meno che non sia eccezionalmente necessario conservare i dati per difendere i nostri diritti in relazione a controversie in corso al momento della richiesta, o sulla base di una richiesta da parte delle autorità pubbliche.

I tuoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

Con chi possiamo condividere i tuoi dati personali

Per eseguire correttamente il Servizio, i dati di contatto e quelli relativi alla richiesta di informazioni saranno condivisi dalla Società con i Partner, che in qualità di titolari autonomi, riceveranno le informazioni raccolte nei moduli (cd i "Form"), e potranno contattare l’Utente per dar seguito alla sua richiesta tramite posta elettronica, telefono, SMS o altra app di messaggistica sotto la propria responsabilità e nel pieno rispetto della normativa , mettendo a disposizione tutta la documentazione precontrattuale e contrattuale per permettere la comprensione e le caratteristiche dei prodotti offerti. Pertanto, la Società è del tutto estranea agli eventuali rapporti che si dovessero instaurare tra l'Utente e i Fornitori.

I tuoi dati personali possono inoltre essere accessibili a dipendenti autorizzati e a fornitori esterni, nominati responsabili del trattamento, che supportano l'erogazione dei servizi.

Per richiedere la lista completa dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati, contattaci a [email protected]

Come gli utenti possono esercitare i loro diritti

Hai il diritto di chiedere in qualsiasi momento informazioni su tutti i dati personali che trattiamo su di te. Se i tuoi dati personali sono errati o incompleti, hai il diritto di farli correggere e completare. Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in qualsiasi momento, a meno che non siamo legalmente obbligati o autorizzati a continuare il trattamento dei tuoi dati. Se i requisiti legali sono soddisfatti, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Se il trattamento viene effettuato sulla base di un bilanciamento di interessi, puoi opporti al trattamento indicando i motivi derivanti dalla tua situazione particolare.

Se il trattamento dei dati viene effettuato sulla base del tuo consenso o nell'ambito di un contratto, hai il diritto di ricevere i dati da te forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri soggetti.

Se trattiamo i tuoi dati sulla base di una dichiarazione di consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Il trattamento effettuato prima della revoca rimane inalterato.

Puoi presentare una richiesta di esercizio di tali diritti contattandoci inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare o inviando una mail: [email protected]

Hai inoltre il diritto di presentare in qualsiasi momento un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora tu ritenga che il trattamento dei dati sia stato effettuato in violazione della normativa vigente.